Adaptive Planning  

Adaptive Planning – “on-demand” система или система «по запросу», доступная из любой точки мира, не требующая установки на сервера, технических администраторов и долгого внедрения.

Почему система «on-demand» - это выгодно?

• Нет дополнительных затрат на закупку и обслуживание серверов, прочего оборудования, дополнительного программного обеспечения - базы данных, операционных систем и т.д.
• Не требуется выделение ИТ-ресурсов на техническую поддержку и обновление установленного ПО.
• Быстрота внедрения, т.к. отсутствуют затраты времени на развертывание системы (этап установки и конфигурации).
• Готовая IT-инфраструктура, надёжная и легко масштабируемая.
• Сервис всегда доступен через Интернет в любое время и из любой точки.
• С выходом новых версий приложения обновляются разработчиком быстро и своевременно.

Почему Adaptive Planning - это удобно? Или как Adaptive Planning решает задачу бюджетирования в компании.

Основная задача всех систем для автоматизации бюджетирования – это сократить длительность и уменьшить трудоемкость всех этих процессов. С этими задачами система Adaptive Planning справляется также хорошо, как и любая система, построенная на центральной базе данных. То есть в Adaptive Planning данные хранятся в центральной базе данных со всеми вытекающими преимуществами:

• единое место для ввода, хранения и отображения исключает двойной ввод и потерю времени на этот процесс;
• взаимосвязь между элементами бюджета осуществляется более логично, нежели использование ссылок на ячейки файлов. Это гарантирует целостность данных;
• эта многопользовательская система даст возможность разграничить права доступа на всю информацию.

Начало работы и настройки в Adaptive Planning.

Гибкие механизмы создания и изменения модели удобные для первоначальной настройки и дальнейшего развития в Adaptive Planning реализованы на 100%, т.к. в системе присутствует мастер настройки, позволяющий действительно быстро (средний проект по настройке - 2 недели) настроить модель.

Для описания вашего бизнеса в Adaptive Planning присутствует все необходимые возможности, а именно:

• настройка иерархической структуры подразделений (центров ответственности);
• настройка версий бюджета;
• настройка статей и создание формул различной степени сложности;
• настройка дополнительных измерений или аналитических разрезов;
• настройка форм ввода и отчетных форм.

Следует отдельно отметить важную особенность Adaptive Planning, которая отличает эту систему от других систем этого класса, а именно вспомогательные модули для детального планирования:

• затрат на персонал;
• капитальных затрат;
• продаж.

Запуск процесса бюджетирования в Adaptive Planning.

Следующая задача после сведения всех данных в одно место и настройки модели делится на две, и выглядят они следующим образом:

• Контроль над процессами бюджетирования, планирования и формирования отчетности в Adaptive Planning реализован с помощью механизма «Регламент», позволяющего отслеживать статусы предоставления данных по любому подразделению, которое участвует в формировании бюджета, т.е. предоставляет или утверждает данные. Статусы могу быть самые различные на все случаи жизни (отправлено на утверждение, отклонено, утверждено, заблокировано и т.д.).
• Контроль версий бюджета. Эта функция в Adaptive Planning позволяет создавать, сравнивать, копировать, держать про запас различные версии бюджета, при этом всегда имея представление – какая версия является рабочей, а какие заблокированы и недоступны для работы.

План-факт в Adaptive Planning.

Далее после успешной верстки бюджета с помощью Adaptive Planning вы можете приниматься за один из самых болезненных процессов - сбор факта и контроль исполнения бюджета. Для этого есть механизм импорта/экспорта данных, который позволяет легко с помощью шаблонов настроить соответствие (или выполнять меппинг) между статьями бюджета и данными из учетных систем (не обязательно из одной системы). Для этого чаще всего используются промежуточные файлы, например, Excel. Но можно также использовать коннекторы для некоторых промышленных систем: SAP, Oracle, Infor, MS Dynamics NAV, JD Edwards и т.д.

Формирование отчетности и анализ в Adaptive Planning.

Когда рутины для верстки бюджета становится минимум, освобождается много времени для анализа. Задачи анализа Adaptive Planning решает в полной мере с помощью наглядных средств представления отчетности.

Почему «on-demand» приложение Adaptive Planning - это безопасно?

На практике такие приложения гарантируют более высокий уровень безопасности, чем размещение информационных систем внутри компании, т.к. on-demand-системы размещаются в крупных специализированных дата-центрах, которые используют лучшие инструменты обеспечения безопасности, а именно:

• защита от атак и взломов, как на аппаратном, так и на программном уровне;
• защита данных при их передаче через интернет HTTPS, SSL;
• физическая безопасность дата-центров и серверов;
• всегда! Резервное копирование несколькими различными способами – гарантия восстановления при форс-мажорных обстоятельствах;
• хранение в базе персональной информации (логин и пароль) только в зашифрованном виде.